個人情報、特定個人情報等の取り扱いについての基本方針
社会保険労務士法人 SaLac (サラック)
代表 中川玲子
1 事業者の名称
社会保険労務士法人 SaLac (サラック)
代表 中川玲子
2 関係法令等の遵守
社会保険労務士法人SaLacは、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号法)、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン、その他の関連法令を遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
3 収集と利用
社会保険労務士法人SaLacは、個人情報等を収集し、また利用する場合には、次のとおり行います。
(1)利用目的が明らかな場合を除き、利用目的を明示します。
(2)情報提供者本人の同意を得られた場合を除き、収集する個人情報は利用に必要な範囲とします。
(3)予め通知または公表した目的以外の用途に利用しません。
収集した個人情報のうち、特定個人情報については、次の各号の目的のために利用します。
(4)給与所得・退職所得の源泉徴収事務
(5)健康保険・厚生年金保険届出・申請事務
(6)雇用保険届出・申請事務
(7)労働者災害補償保険法に基づく請求事務
(8)その他、社会保障、地方税、防災に関する事務、およびこれらに関する事務であって地方公共団体等が条例で定める事務
4 第三者への提供
社会保険労務士法人SaLacは特定個人情報については、番号法第19条各号に掲げる場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、第三者に提供しません。また、特定個人情報を除く個人情報については、次の場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供しません。
(1)情報提供者本人から同意を得られた場合
(2)法令等の規定に従い、提供または開示する場合
(3)「個人情報の保護に関する法律」に基づいて提供または開示する場合
(4)業務を円滑に進めるために、業務を委託し、またはシステム等の発注などを行う場合に、その委託先等に対し業務に必要な範囲内で個人情報を提供または開示する場合
5 安全管理措置に関する事項
社会保険労務士法人SaLacは、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めております。
6 質問及び苦情処理等の窓口
社会保険労務士法人SaLacにおける個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
社会保険労務士法人 SaLac (サラック) 個人情報保護等相談窓口
〒730-0014 広島市中区上幟町3番24号 パークビル6階
電話番号/082-222-0077